DSGVO-Muster, Vorlagen und Checklisten von A bis Z
- Datenschutz selbständig umsetzen
- Aktuelle und geprüfte Vorlagen
- Minimaler Arbeitsaufwand
- Rechtskonforme Datenschutzdokumentation
Vorlagen & Muster
Wie gut sind Sie auf eine Prüfung durch die Datenschutzbehörden vorbereitet? Zahlreiche deutsche Unternehmen haben keine oder nur eine unzureichende Datenschutz-Dokumentation nach Vorgabe der DSGVO vorzuweisen und wären somit im Fall einer Prüfung nicht oder unzureichend gerüstet. Datenpannen und Datenschutzverstöße können sehr teuer werden!
Aktuelle, juristisch geprüfte DSGVO-Vorlagen & Muster
Allgemeine Informationen
Merkblatt DSGVO
Einführung in die Veränderungen durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
DOKUS Übersicht
Vorschlag einer Struktur eines Datenschutzordners (EDV und/oder Aktenordner), der auch als eine Art Checkliste für meinen betrieblichen Datenschutz anzusehen ist.
Hinweise zum Arbeitnehmer-Datenschutz
Die Normenvielfalt im Beschäftigtendatenschutz mit Praxistipps
FAQ zu Cookies und Tracking
Es ist eine Auffassung des Datenschutzbeauftragten des Landes Baden-Württemberg zu dem Einsatz von Cookies.
Mail-Signatur Merkblatt
Wie fertige ich eine ordnungsgemäße Signatur meiner E-Mails
Auftragsverarbeitung Orientierungshilfe
Orientierungshilfe bei Auftragsverarbeitung
Muster Kundeninformation
So informiere ich meine Kunden über die Datenverarbeitung (zum Mitführen im Fahrzeug)
Muster Datenschutzdokumentation
Muster Verzeichnis
Muster-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zum Anpassen durch Streichungen / Ergänzungen
Muster Verzeichnis Z
Muster-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für die Taxi-Zentralen zum Anpassen durch Streichungen / Ergänzungen
Muster TOMs
Auswahl technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM) zur Darstellung, Anlage zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, ggf. Auftragsverarbeitungsverträge
Verträge und andere Vereinbarungen
Vollmacht gegenüber Krankenkasse
Formular - Vollmacht gegenüber Krankenversicherung (PDF-Dokument)
Vollmacht gegenüber Krankenkasse
Formular - Vollmacht gegenüber Krankenversicherung (Word-Dokument)
Verpflichtung MA Datengeheimnis
Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
Webauftritt absichern
MUSTER Datenschutzerklärung Websites
Meine Datenschutzerklärung für meine Webseite
MUSTER Datenschutzerklärung mobile Apps
Meine Datenschutzerklärung für mobile Apps
Hinweis Impressumspflicht
Mein Weg zum Impressum des Webportals
Verpflichtungen
Vertraulichkeits-verpflichtung inclusive Merkblatt
Vertraulichkeitsverpflichtung inclusive Merkblatt
Beschreibung der Verarbeitungs-tätigkeiten für Verantwortliche
Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten für Verantwortliche
Datenschutzerklärung-Vorlage
Informationen zur Datenverarbeitung
Wie sinnvoll sind leere DSGVO-Mustervorlagen?
Überall im Internet finden Sie unzählige DSGVO-Vorlagen und Muster zum Download – teils kostenlos und teils zu stattlichen Preisen. Selbst im Falle kostenloser Vorlagen haben Sie am Ende kaum etwas gewonnen. Häufig bekommen Sie keine zusätzliche Anleitung, müssen sich obendrein mühevoll einarbeiten und können sich letztlich nicht sicher sein, dass Ihre gemachten Angaben über die Datennutzung und Verarbeitung auch korrekt sind.
Vorteile und Nachteile kostenloser DSGVO Vorlagen und Muster
Es ist verständlich, dass vor allem kleine Unternehmen jeden Cent einsparen wollen, den Sie nur können. Kostenlose Vorlagen und Muster scheinen dabei auf den ersten Blick wie ein Geschenk – ein „Geschenk“, für das Sie im Nachhinein mit Ihrer Arbeits- und Lebenszeit bezahlen.
Die meisten kostenlosen Vorlagen und Muster sind sehr allgemein formuliert und somit nicht automatisch für Ihre spezielle Branche oder Ihr Unternehmen geeignet. Je nachdem wo Sie diese herunterladen, besteht zudem die Gefahr, dass diese Dokumente nicht dem aktuellen Stand entsprechen und/oder juristische Lücken aufweisen. Im schlimmsten Fall bedeutet dies für Sie, dass Sie trotz des hohen Aufwandes im Falle einer Überprüfung durch die Datenschutzaufsichtsbehörde nicht abgesichert sind!