Vorlagen & Muster

DSGVO-Muster, Vorlagen und Checklisten von A bis Z

Wie gut sind Sie auf eine Prüfung durch die Datenschutzbehörden vorbereitet? Zahlreiche deutsche Unternehmen haben keine oder nur eine unzureichende Datenschutz-Dokumentation nach Vorgabe der DSGVO vorzuweisen und wären somit im Fall einer Prüfung nicht oder unzureichend gerüstet. Datenpannen und Datenschutzverstöße können sehr teuer werden!

Aktuelle, juristisch geprüfte DSGVO-Vorlagen & Muster

Allgemeine Informationen

Merkblatt DSGVO

Einführung in die Veränderungen durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

DOKUS Übersicht

Vorschlag einer Struktur eines Datenschutzordners (EDV und/oder Aktenordner), der auch als eine Art Checkliste für meinen betrieblichen Datenschutz anzusehen ist.

Hinweise zum Arbeitnehmer-Datenschutz

Die Normenvielfalt im Beschäftigtendatenschutz mit Praxistipps

FAQ zu Cookies und Tracking

Es ist eine Auffassung des Datenschutzbeauftragten des Landes Baden-Württemberg zu dem Einsatz von Cookies.

Mail-Signatur Merkblatt

Wie fertige ich eine ordnungsgemäße Signatur meiner E-Mails

Auftragsverarbeitung Orientierungshilfe

Orientierungshilfe bei Auftragsverarbeitung

Muster Kundeninformation

So informiere ich meine Kunden über die Datenverarbeitung (zum Mitführen im Fahrzeug)

Muster Datenschutzdokumentation

Muster Verzeichnis

Muster-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zum Anpassen durch Streichungen / Ergänzungen

Muster Verzeichnis Z

Muster-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für die Taxi-Zentralen zum Anpassen durch Streichungen / Ergänzungen

Muster TOMs

Auswahl technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM) zur Darstellung, Anlage zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, ggf. Auftragsverarbeitungsverträge

Verträge und andere Vereinbarungen

Vollmacht gegenüber Krankenkasse

Formular - Vollmacht gegenüber Krankenversicherung (PDF-Dokument)

Vollmacht gegenüber Krankenkasse

Formular - Vollmacht gegenüber Krankenversicherung (Word-Dokument)

Verpflichtung MA Datengeheimnis

Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf das Datengeheimnis

Webauftritt absichern

MUSTER Datenschutzerklärung Websites

Meine Datenschutzerklärung für meine Webseite

MUSTER Datenschutzerklärung mobile Apps

Meine Datenschutzerklärung für mobile Apps

Hinweis Impressumspflicht

Mein Weg zum Impressum des Webportals

Verpflichtungen

Vertraulichkeits-verpflichtung inclusive Merkblatt

Vertraulichkeitsverpflichtung inclusive Merkblatt

Beschreibung der Verarbeitungs-tätigkeiten für Verantwortliche

Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten für Verantwortliche

Datenschutzerklärung-Vorlage

Informationen zur Datenverarbeitung

Wie sinnvoll sind leere DSGVO-Mustervorlagen?

Überall im Internet finden Sie unzählige DSGVO-Vorlagen und Muster zum Download – teils kostenlos und teils zu stattlichen Preisen. Selbst im Falle kostenloser Vorlagen haben Sie am Ende kaum etwas gewonnen. Häufig bekommen Sie keine zusätzliche Anleitung, müssen sich obendrein mühevoll einarbeiten und können sich letztlich nicht sicher sein, dass Ihre gemachten Angaben über die Datennutzung und Verarbeitung auch korrekt sind.

Vorteile und Nachteile kostenloser DSGVO Vorlagen und Muster

Es ist verständlich, dass vor allem kleine Unternehmen jeden Cent einsparen wollen, den Sie nur können. Kostenlose Vorlagen und Muster scheinen dabei auf den ersten Blick wie ein Geschenk – ein „Geschenk“, für das Sie im Nachhinein mit Ihrer Arbeits- und Lebenszeit bezahlen.

Die meisten kostenlosen Vorlagen und Muster sind sehr allgemein formuliert und somit nicht automatisch für Ihre spezielle Branche oder Ihr Unternehmen geeignet. Je nachdem wo Sie diese herunterladen, besteht zudem die Gefahr, dass diese Dokumente nicht dem aktuellen Stand entsprechen und/oder juristische Lücken aufweisen. Im schlimmsten Fall bedeutet dies für Sie, dass Sie trotz des hohen Aufwandes im Falle einer Überprüfung durch die Datenschutzaufsichtsbehörde nicht abgesichert sind!

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