Datenschutzbeauftragter (extern)

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir bieten für Ihr Unternehmen externe Datenschutzbeauftragte an.

Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt (DSGVO, BDSG), ist verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Dies ist schon dann der Fall wenn mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt werden.

Da die fachlichen Voraussetzungen an einen Datenschutzbeauftragten sehr hoch angesetzt sind, hat der Gesetzgeber die Möglichkeit geschaffen, eine externe fachkundige Stelle mit der Wahrnehmung des Bei der externen Betreuung des Datenschutzes, übernehmen WIR die Verantwortung und Haftung für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Unsere qualifizierten Datenschutzbeauftragten beraten Sie dabei allumfassend und unterstützen Sie bei der Implementierung unseres Managementsystems.

Dabei werden die Anforderungen Ihrer betrieblichen Situation untersucht, notwendige Maßnahmen ermittelt, sodass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben erfüllt, ohne unnötigen Mehraufwand auszulösen.

 

Sie möchten prüfen ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen? Einfach dem Link folgen.

Dem Datenschutzbeauftragter obliegen unter anderem folgende Aufgaben:

Warum sollte ich einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen?

Beratung und Begleitung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Gewährleisten Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten komplette Unterstützung bei der Erfüllung des Datenschutzes – für eine bestimmte Zeit, für bestimmte Aufgaben. Wir arbeiten mit ihren Mitarbeitern zusammen und helfen, personelle Ressourcen freizusetzen und den Zeitaufwand für Datenschutzmaßnahmen auf ein Minimum zu begrenzen.

Externer Datenschutzbeauftragter - in Ergänzung mit TaxiDS oder Unabhängig.

Beratung bei der Einführung neuer Verfahren und in der Folge Prüfung der Verpflichtung zur Durchführung der Datenschutz-Folgeabschätzung  und Dokumentation der Entscheidung inwieweit eine solche durchzuführen ist. 

Die Ausführung einer ggf. tatsächlich durchzuführenden Datenschutz-Folgeabschätzung ist ausdrücklich nicht von den vertragsgegenständlichen Leistungen erfasst und gesondert zu beauftragen.

Informieren und beraten der Geschäftsführung des Auftraggebers über datenschutzrelevante Vorgänge. Telefonische Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen.

Begleitung von Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden. Kurzbericht an die Geschäftsleitung bei Änderungen im Datenschutzbereich. Externer Datenschutzbeauftragter – in Ergänzung mit TaxiDS oder Unabhängig

Ihre Auswahlmöglichkeiten  im Datenschutz (Datenschutzbeauftragter extern)

BASIC

STANDARD

PREMIUM

Bestellen externer Datenschutzbeauftragter

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Datenschutzbericht

1 x jährlich
kurze Übersicht

1x jährlich
Standardbericht

1 x jährlich / Standardbericht
mit Management Summary

Jahresgespräch

Zoom/Telefon

Zoom/Telefon, 1x vor Ort

Zoom/Telefon, inkl. 1x vor Ort + Servicetag vor Ort

Datenschutzrechtliche Newsletter

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Datenschutz-Workshop/-Schulung vor ort

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1x jährlich

2x jährlich

Online-Workshop/-Schulung

21,00 EUR pro MA

19,90 EUR pro MA

17,50 EUR pro MA

Informationspflicht nach art. 13, 14 DSGVO

wird nach Aufwand abgerechnet

5 Vorgänge inkl., danach wird nach Aufwand abgerechnet

10 Vorgänge inkl., danach wird nach Aufwand abgerechnet

Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist

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Beratung und Überwachung der Datenschutz-Folgenabschätzung

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Vorlagen aus dem Personalbereich, insbesondere Verpflichtungen zur Vertraulichkeit

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Weitere Vorlagen aus dem Personalbereich

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Mobile devices Richtlinie / BYOD (Bring your own Device)

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Homeoffice Richtlinie

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Internet & Mail Vorlagen

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Entwurf Richtlinie Auftragsverarbeitung

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Entwurf Richtlinie Betroffenenrechte

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Entwurf Richtlinie zur Risikoanalyse

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Entwurf Leitlinie – Datenschutz

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Interne Audits mit Bericht

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1x jährlich

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Wird auf Wunsch nach Aufwand oder je Dokument berechnet.

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Durchführung wird nach Aufwand abgerechnet (95,00EUR pro Stunde)

Ihre Auswahlmöglichkeiten  im Datenschutz (Datenschutzbeauftragter extern)

Auswahlmöglichkeiten

BASIC

STANDARD

Empfohlene Anzahl von Prozessen für Produktauswahl

Bis 6 Prozesse

Bis 9 Prozesse

Bestellen externer Datenschutzbeauftragter

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Datenschutz-Hotline

6 Stunden pro Jahr *

12 Stunden pro Jahr *

Datenschutz-Betreuung

5 Stunden pro Jahr *

8 Stunden pro Jahr *

Datenschutzbericht

1 x jährlich kurze Übersicht

1 x jährlich Standardbericht

Jahresgespräch online

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Datenschutzrechtliche Newsletter

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Datenschutz-Schulung persönlich per Zoom

Bis 5 Mitarbeiter inkl.

Bis 10 Mitarbeiter inkl.

Online-WorkShop / – Schulung für alle Mitarbeiter

21,00 EUR pro Mitarbeiter

19,90 EUR pro Mitarbeiter

Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO

5 Vorgänge inkl. pro Jahr

10 Vorgänge inkl. pro Jahr

Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist

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Beratung und Überwachung der Datenschutz-Folgenabschätzung

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*

Wird auf Wunsch nach Aufwand oder je Dokument berechnet.

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Durchführung wird nach Aufwand abgerechnet (95,00EUR pro Stunde)

Ihre Auswahlmöglichkeiten  im Datenschutz (Datenschutzbeauftragter extern)

BASIC

Empfohlene Anzahl von Prozessen für Produktauswahl

Bis 6 Prozesse

Bestellen externer Datenschutzbeauftragter

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Datenschutz-Hotline

6 Stunden pro Jahr *

Datenschutz-Betreuung

5 Stunden pro Jahr *

Datenschutzbericht

1 x jährlich kurze Übersicht

Jahresgespräch online

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Datenschutzrechtliche Newsletter

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Datenschutz-Schulung persönlich per Zoom

Bis 5 Mitarbeiter inkl.

Online-WorkShop / – Schulung für alle Mitarbeiter

21,00 EUR pro Mitarbeiter

Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO

5 Vorgänge inkl. pro Jahr

Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist

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Beratung und Überwachung der Datenschutz-Folgenabschätzung

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STANDARD

Empfohlene Anzahl von Prozessen für Produktauswahl

Bis 9 Prozesse

Bestellen externer Datenschutzbeauftragter

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Datenschutz-Hotline

12 Stunden pro Jahr *

Datenschutz-Betreuung

8 Stunden pro Jahr *

Datenschutzbericht

1 x jährlich Standardbericht

Jahresgespräch online

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Datenschutzrechtliche Newsletter

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Datenschutz-Schulung persönlich per Zoom

Bis 10 Mitarbeiter inkl.

Online-WorkShop / – Schulung für alle Mitarbeiter

19,90 EUR pro Mitarbeiter

Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO

10 Vorgänge inkl. pro Jahr

Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist

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Beratung und Überwachung der Datenschutz-Folgenabschätzung

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*     Wird auf Wunsch nach Aufwand oder je Dokument berechnet.

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Durchführung wird nach Aufwand abgerechnet (95,00EUR pro Stunde)

Datenschutzbeauftragter extern

Datenschutzbeauftragter für kleine Unternehmen

ab 165,- €

Monatlich

Beschreibung

Die DSGVO gilt seit dem 25. Mai 2018 verbindlich in der gesamten EU.

Eine Vielzahl von Unternehmen und Dienstleistungen sind betroffen. Eine wesentliche Rolle spielt dabei die geänderte Position des Datenschutzbeauftragten nach DSGVO.

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich Datenschutz. Seit nunmehr 20 Jahren sind wir mit unseren Dienstleistungen in diesem Bereich tätig und können für jedes Unternehmen angepasste Dienstleistungen anbieten. Im speziellen Fall reden wir von der externen Betreuung eines Unternehmens im Bereich Datenschutz. Dabei stellt sich zuerst eine wichtige Frage:

Wer braucht nach DSGVO einen Datenschutzbeauftragten?

Die Datenschutzgrundverordnung war nicht die erste, welche die Bestellung / Beauftragung eines Datenschutzbeauftragten fordert. Bereits im Bundesdatenschutzgesetz war die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vorgesehen.

Lediglich bei der Datenschutzgrundverordnung wird die Kompetenz- und Aufgabenbereich deutlich und erfordert das nötige Maß an Grundverständnis.

Jedes Unternehmen ist nach Art.37 verpflichtet, sich um den Datenschutz zu bemühen. Das beginnt mit einer vernünftigen Handhabe der personenbezogenen Daten und mündet unter bestimmten Voraussetzungen mit der Beauftragung/Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Das kann intern passieren, kann aber auch (wenn die interne Qualifikation nicht ausreichend vorhanden ist) mit einer externen Betreuung über externe Datenschutzbeauftragte stattfinden.