Home
Individuelle Datenschutz-Lösungen
für Taxi, Mietwagen & Transporter
Individuelle Datenschutz-Lösungen
für Taxi, Mietwagen & Transporter
Individuelle Datenschutz-Lösungen
für Taxi, Mietwagen & Transporter
So helfen Ihnen die Datenschutz-Lösungen von uns
Wir wissen, wie viel Arbeit es macht, ein kleines Unternehmen erfolgreich zu führen und wie schwer es sein kann, den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden. Jedoch wer sich nicht kritisch mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzt, muss im Fall einer Prüfung mit empfindlichen Geldstrafen rechnen.
Mit unserem Werkzeug (DSmobile) sind Sie in der Lage, in kurzer Zeit und in überschaubaren Kosten den Anforderungen des Datenschutzes (nach DSGVO) Genüge zu tun.
Diese Lösung ist ideal für Einzelunternehmer, denn Sie benötigen weder einen Anwalt oder Berater noch spezielles wissen.
Machen Sie Ihr Unternehmen Fit im Thema Datenschutz – testen Sie einfach.
Das sind Ihre Datenschutz-To-Dos
Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen (Art.30 EU-DSGVO). Das Verzeichnis ist auf Verlangen der Datenschutzaufsichtsbehörde vorzulegen.
Eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Artikel 30 EU-DSGVO SOll Bestandteil des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten sein. Die Darstellung der TOM wird immer öfter von Kunden / Geschäftspartner verlangt.
- Webseiten einschließlich Impressum (Impressumspflicht)
- Kundeninformation zur Datenverarbeitung
- Mitarbeiterinformationen zur Datenverarbeitung
Die Verpflichtung hierzu ist in Artikel 13, 14 DSGVO festgeschrieben.
Artikel 28 DSGVO verpflichtet Auftraggeber und Auftragnehmer zum Abschluss über Verträge zum Beispiel in den Bereichen
- Hard- und Softwarewartung (einschließlich Remotezugriff)
- Wartung Multifunktionsgeräte
- Nutzung fremder DV-Anlagen wie Rechenzentren (Hosting) einschließlich ausgelagerter E-Mail-verwaltung, Backup-Sicherheitsspeicherung
- MS Office 365
- Einsatz eines Subauftragnehmers
- Einscannen/Digitalisierung des schriftlichen Posteingangs durch einen Dienstleister
- Werbeadressenpflege und -ausdruck sowie Werbepostversand durch einen Lettershop
- Kontaktdatenerhebung durch ein Callcenter (abhängig von der Gestaltung kommt auch gemeinsame Verantwortlichkeit in Betracht)
- Aktenvernichtung, Entsorgung von Datenträgern
- Onlinebuchhaltung (z.B. DATEV)
- Externe (also nicht durch eigene Beschäftigte) Buchhaltung, Lohn-/Gehaltsabrechnungen (nicht durch StB)
- Keine AV-Verträge mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren, etc.
- Kopien Verpflichtung auf Vertraulichkeit/das Datengeheimnis (Originale in Personal-Akte) einschließlich Dritter/Fremdfirmen (z.B. nicht angestellte, externe Reinigungskräfte)
- Allgemeine schriftliche Anweisungen (z.B.
- zum Umgang mit Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Aufgeräumter Arbeitsplatz
- Nutzung abschließbarer Schränke
- Bildschirmsperre PC beim Verlassen
- Abschließen Büro beim Verlassen)
- (Kleine) Anleitung für Notfälle wie etwa Virenverdacht
- Richtlinien/Betriebsvereinbarunge
- Nutzung Internet und E-Mail
- Mobile Devices (Smartphone, Laptop, Tablet & Co)
- Home-Office
- BYOD (Dienstliche Nutzung privater Geräte)
- Regelung der Zugriffe auf Programme/Dateien
- Ausgabe/Rücknahme von Schlüsseln (auch Regelung des Zutritts)
- Schutz gegen Schadsoftware / Verhalten beim Verdacht auf Manipulation
- ggf. Anweisungen zum Backup
- zur Entsorgung von schriftlichen Unterlagen